Lidmaatschap
Net als meer dan 1600 andere bedrijven lid worden van het grootste Duits-Nederlandse netwerk? Goed idee! Onze leden hebben...
Meer bekijken
Wij begeleiden uw bedrijfsoprichting in Duitsland
-
Advies van A tot Z
Van oprichting tot aanpassing. Wij helpen in elke situatie.
-
Kennis zonder verborgen kosten
Vakkennis tegen een redelijke prijs.
-
Tweetalig & marktkennis
Onze tweetalige experts kennen beide talen en markten tot in detail.
Sonja van Sloten maakt al vele jaren deel uit van het ervaren team van de Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) en ondersteunt Duitse bedrijven bij de oprichting en inschrijving in het Nederlandse handelsregister.
Als tweetalig contactpersoon begeleidt zij ondernemers op praktische wijze bij alle procedures in Nederland. Dankzij haar ervaring kent zij de typische stappen en vereisten bij de oprichting van vennootschappen en procedures voor het handelsregister en zorgt zij ervoor dat deze efficiënt worden uitgevoerd. Haar doel is om de processen en alle formaliteiten zo eenvoudig mogelijk te maken, zodat u zich volledig kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Adviestarieven bedrijfsoprichting Duitsland
Wij adviseren namens het Duits-Nederlandse bedrijfsleven – transparant, efficiënt en met een merkbaar prijsvoordeel. Onze missie: uw succes bij het betreden van de markt en uw groei in Duitsland. Dankzij korte lijnen en praktijkgerichte expertise krijgt u advies dat resultaat oplevert.
- Ons advies is tegen betaling. Het honorarium voor het advies bestaat uit een uurtarief van 239,00 euro plus administratiekosten en eventueel btw.
- Leden van de DNHK profiteren van een gereduceerd tarief.
Onze dienstverlening voor bedrijfsoprichting in Duitsland
Wij adviseren u over de verschillende Duitse rechtsvormen en de formaliteiten voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland. Daarnaast begeleiden wij u bij het oprichten dan wel beëindigen van een bedrijf, waarbij wij ook met notarissen in Duitsland samenwerken.
FAQ Bedrijfsoprichting Duitsland
Wat is een GmbH?
De oprichting van een onderneming in Duitsland gebeurt in veel gevallen in de vorm van een Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Deze rechtsvorm is vergelijkbaar met de Nederlandse B.V. en biedt beperkte aansprakelijkheid voor de aandeelhouders.
Voor de oprichting van een GmbH is een minimaal aandelenkapitaal van €25.000 vereist, waarvan bij oprichting minimaal €12.500 moet worden gestort. De GmbH is een zelfstandige rechtspersoon en wordt vaak gekozen vanwege de duidelijke structuur en betrouwbaarheid in het handelsverkeer.
Hoe richt ik een GmbH op?
Een GmbH wordt opgericht via een notariële akte. De notaris stelt de statuten op en begeleidt het oprichtingsproces. Vervolgens moet de onderneming worden ingeschreven in het Duitse Handelsregister (Handelsregister).
Het oprichtingsproces duurt doorgaans enkele weken. De GmbH ontstaat juridisch pas na inschrijving in het Handelsregister, maar kan in de oprichtingsfase al handelen als “GmbH i.G.” (in oprichting).
Wat is een UG (haftungsbeschränkt)?
Naast de GmbH bestaat in Duitsland ook de Unternehmergesellschaft (UG), vaak gezien als een “mini-GmbH”. Deze rechtsvorm kan al worden opgericht met een zeer laag startkapitaal (vanaf €1).
De UG is verplicht jaarlijks een deel van de winst te reserveren totdat het kapitaal van €25.000 is bereikt. Daarna kan de UG worden omgezet in een GmbH.
Wat zijn de voordelen van een filiaal in Duitsland?
Voor buitenlandse bedrijven kan het openen van een filiaal (Zweigniederlassung) in Duitsland een interessante eerste stap zijn. Dit is doorgaans eenvoudiger en goedkoper dan het oprichten van een aparte rechtspersoon.
Een filiaal is juridisch niet zelfstandig, wat betekent dat het moederbedrijf aansprakelijk blijft voor alle verplichtingen. Fiscaal wordt een filiaal gezien als een vaste inrichting in Duitsland, waardoor de daar behaalde winst in Duitsland belast wordt.
Hoe registreer ik een filiaal in Duitsland?
Een filiaal moet worden ingeschreven in het Duitse Handelsregister, dat wordt beheerd door de lokale rechtbank (Amtsgericht).
Voor de registratie moeten onder andere de volgende documenten worden aangeleverd:
- Statuten van de moedermaatschappij
- Uittreksel uit het handelsregister van het moederbedrijf
- Gegevens van de vertegenwoordigers van het filiaal
De inschrijving verloopt via een notaris.
Waar moet ik wijzigingen van bedrijfsgegevens melden?
Wijzigingen zoals: naam van de onderneming, adres, bestuurders en activiteiten moeten tijdig worden gemeld bij het Handelsregister en in sommige gevallen ook bij het Gewerbeamt (lokale bedrijfsregistratie).
Moet een gemachtigde worden ingeschreven in Duitsland?
Het is niet verplicht om een gemachtigde in het Handelsregister in te schrijven. Wel kan het verstandig zijn om een vertegenwoordiger (Prokurist) aan te stellen en te registreren, zodat duidelijk is wie bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.
Hoe wordt een GmbH ontbonden?
De ontbinding van een GmbH verloopt in meerdere stappen:
- Besluit tot ontbinding door de aandeelhouders
- Inschrijving van de ontbinding in het Handelsregister
- Liquidatiefase (afwikkeling van schulden en bezittingen)
Tijdens de liquidatie blijft de GmbH bestaan met de toevoeging “i.L.” (in liquidatie). Na afronding wordt de onderneming definitief uit het Handelsregister verwijderd.
Hoe registreer ik een bedrijf dat personeel in Duitsland detacheert zonder filiaal?
Bedrijven die personeel in Duitsland inzetten zonder een filiaal te hebben, moeten zich vaak registreren bij de Duitse autoriteiten, bijvoorbeeld:
- bij de Zoll (douane) in het kader van de meldplicht (Meldepflicht)
- en afhankelijk van de sector bij andere instanties
Daarnaast moeten arbeidsrechtelijke en minimumloonregels in Duitsland worden nageleefd.
Welke termijnen en formaliteiten gelden voor wijzigingen in het Handelsregister?
Wijzigingen moeten onverwijld (zonder onnodige vertraging) worden gemeld bij het Handelsregister.
Belangrijke aandachtspunten:
- Meldingen verlopen via een notaris
- Relevante documenten moeten worden overlegd
- Voor inschrijvingen en wijzigingen worden kosten in rekening gebracht
- De verwerkingstijd kan per rechtbank verschillen