Projektmanagement scheitert selten an fehlendem Einsatz, sondern an Informationslücken, zähen Abstimmungen und inkonsistenten Arbeitsergebnisse. Künstliche Intelligenz kann hier sofort entlasten, wenn sie richtig geführt wird: mit klaren Aufgaben, sauberem Kontext und überprüfbaren Outputs.
In diesem 90-minütigen Praxisvortrag zeigt Fabian Willi Simon, wie Projektverantwortliche KI konkret einsetzen: Meeting-Transkripte in Protokoll, Statusbericht und Handlungschritte verwandeln, Stakeholder-Kommunikation zielgruppengerecht formulieren, Risiken strukturieren und Entscheidungsvorlagen schneller erstellen.
Sie lernen ein einfaches Framework, das aus einem Projektkontext mehrere hochwertige Arbeitsergebnisse erzeugt, ohne Prompt-Ratekunst und ohne Tool-Show. Ziel ist ein pragmatischer Einstieg, der in der KMU-Realität funktioniert: wenig Setup, klare Regeln, sichtbarer Nutzen ab Montag.
Was Teilnehmer lernen im Webinar KI für Projektmanagement
KI hilft Projektverantwortlichen:
- Meeting-Inhalte in verwertbare Ergebnisse zu überführen (Entscheidungen, Aufgaben, Status)
- Stakeholder-Kommunikation schneller und präziser zu erstellen
- Risiken systematisch zu identifizieren und mit Maßnahmen zu versehen
- Projektpläne, Meilensteine und Entscheidungsvorlagen schneller zu strukturieren
- Reibung zu reduzieren, ohne Kontrolle abzugeben
Praktische Informationen zum Webinar
Format & Dauer
- 90 Minuten inkl. kurzer Q&A-Momente
- Praxisorientiert mit konkreten PM-Arbeitsergebnissen
- Direkt anwendbare Frameworks und Beispiele
- Take-away: Kontextdokument-Vorlage und 7-Tage-ChallengeDas Webinar ist für Mitglieder kostenlos.
Methodik
- Klarer Fokus auf Arbeitsergebnisse, nicht auf Tool-Vergleiche
- Live-Demonstrationen: vager vs. präziser Auftrag, Output-Qualität im Vergleich
- Ehrliche Grenzen: Wahrscheinlichkeit, Halluzination, Qualitätsprüfung
- Konkreter Transfer: Kontextdokument als Hebel, einfache Workfl ows pro Umgebung
Über den Referenten
Fabian Willi Simon ist Geschäftsführer der TAFKA GmbH. Er nutzt KI täglich für Projekt-Controlling, Kommunikation und strukturierte Entscheidungsarbeit und baut daraus wiederholbare Workflows für Teams.
Zielgruppe
Projektverantwortliche und Führungskräfte in KMU, die:
- viele Abstimmungen und wechselnde Informationsstände managen
- wiederkehrende Arbeitsergebnisse schneller und konsistenter erstellen wollen
- nicht „KI spielen“, sondern verlässliche Ergebnisse im Alltag brauchen
- sowohl Einsteiger als auch Fortgeschrittene (differenzierte Beispiele)
Anmeldung In Kürze verfügbar
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