Warum ist der SBI-Code so wichtig?
Der SBI-Code hat unmittelbare Auswirkungen auf unterschiedliche Bereiche:
Versicherungen
Die Prämienhöhe und der Deckungsumfang von Betriebsversicherungen werden maßgeblich durch den SBI-Code beeinflusst. Entsteht ein Schaden außerhalb der registrierten Tätigkeiten, kann dies zur Leistungsverweigerung durch den Versicherer führen. Deshalb ist es wichtig, dass der SBI-Code mit den tatsächlichen Tätigkeiten übereinstimmt.
Finanzierung und Fördermaßnahmen
Banken und staatliche Stellen nutzen den SBI-Code zur Bewertung von Kreditanträgen oder Fördermaßnahmen. Eine falsche oder veraltete Klassifizierung kann dazu führen, dass bestimmte Unterstützungsmaßnahmen nicht in Anspruch genommen werden können – auch wenn die tatsächlichen Tätigkeiten grundsätzlich förderfähig wären.
Steuerliche Pflichten
Die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) verwendet den SBI-Code, um festzustellen, ob ein Unternehmen verpflichtet ist, seinen Kunden Mehrwertsteuer in Rechnung zu stellen.
Tarifverträge und Rentenpflichten
In bestimmten Branchen bestehen verbindliche Tarifverträge (CAO) oder gesetzlich vorgeschriebene Rentenregelungen, die auf Grundlage des SBI-Codes zur Anwendung kommen.
Genehmigungen
Zahlreiche behördliche Genehmigungen setzen eine bestimmte Art von Unternehmensaktivität voraus – welche wiederum durch den SBI-Code definiert wird.
Standortplanung
Kommunale Behörden prüfen anhand des SBI-Codes und des geltenden Raumordnungsplans, ob eine bestimmte Tätigkeit an einem konkreten Standort zulässig ist.
Ein fehlerhafter oder veralteter SBI-Code kann schwerwiegende Konsequenzen haben – von der Ablehnung eines Förderantrags über steuerliche Nachforderungen bis hin zu Problemen mit dem Versicherungsschutz.
Anstehende Änderung: SBI 2025
Alle 15 Jahre wird die Struktur der SBI-Klassifikation umfassend überarbeitet. Die nächste große Revision erfolgt im September 2025. Dabei werden von der KVK automatisch neue SBI-Codes an bereits bestehende Eintragungen vergeben – basierend auf den zu diesem Zeitpunkt im Handelsregister vermerkten Tätigkeiten. Die Neugestaltung wird vom niederländischen Statistikamt (CBS) in Zusammenarbeit mit der KVK entwickelt und erfolgt sowohl aus wirtschaftlichen Gründen als auch aufgrund europäischer Vorgaben.
Was wird sich ändern?
- Neue Branchen und Tätigkeitsfelder werden eingeführt.
- Bestehende Kategorien werden überarbeitet, präzisiert oder neu strukturiert.
- Veraltete oder nicht mehr relevante Klassifikationen entfallen.
Die Umstellung erfolgt automatisiert – jedoch ausschließlich auf Basis der derzeit im Handelsregister hinterlegten Informationen. Stimmen diese nicht mit der tatsächlichen Geschäftstätigkeit überein, besteht das Risiko einer falschen Neueinstufung – mit potenziellen Folgen für Genehmigungen, Förderungen und Pflichten.
Was lässt sich bereits jetzt tun?
- Die aktuell eingetragenen Tätigkeiten im Handelsregister überprüfen und sicherstellen, dass der SBI-Code die tatsächliche Unternehmenspraxis widerspiegelt.
- Änderungen der unternehmerischen Aktivitäten rechtzeitig bei der KvK melden.
- Im Falle einer BV (Besloten Vennootschap) ist es zusätzlich ratsam, die Satzung zu überprüfen. Die tatsächlichen Geschäftstätigkeiten sollten mit dem dort festgelegten Unternehmenszweck übereinstimmen.
